Povinný zápis rodného čísla

Do obchodného registra už musíte zapísať aj rodné číslo

Povinnosti sa pre spoločnosti opäť menia. Dnes je už potrebné do obchodného registra zapísať aj ďalšie údaje. Zbystriť pozornosť musia spoločnosti, ktoré sa do registra zapísali do 30.sepbrmbra 2020.

Prinášame vám prehľad toho, čo sa mení a dokedy je potrebné, pripraviť sa na zmeny.

Čo sa vlastne mení?

Doteraz sa pri spoločníkoch, či iných ľuďom, ktorí vystupovali v mene spoločnosti, nezapisovalo do obchodného registra rodné číslo a ani číslo občianskeho preukazu. To sa ale teraz zmenilo. Chýbajúce údaje je teda potrebné do registra doplniť do 31.septembra 2021.

Povinnosť zápisu majú spoločníci aj konatelia, jediní akcionári, ale aj členovia dozornej rady či predstavenstva. Novinka platí aj pre prokuristov, správcov na výkon nútenej správy, vedúcich organizačných zložiek a likvidátorov.

Aké údaje sa dopĺňajú?

Záleží od toho, či zapisujete údaje fyzickej alebo právnickej osoby. Fyzická osoba musí uviesť dátum narodenia a rodné číslo. Pri cudzincoch je potrebné uviesť číslo pasu, doklad o pobyte a číslo občianskeho preukazu. V prípade, že je spoločník právnická osoba, uvádza sa identifikačné číslo, ak bolo pridelené.

Ako údaje zapísať?

Identifikačné údaje je možné zapísať len elektronicky. Slúži na to formulár: Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov do obchodného registra, ktorý nájdete na stránke rezortu spravodlivosti.

Súčasťou zápisu má byť aj príloha, ktorá osvedčuje to, že údaje sú správne. Potrebovať budete aj elektronický podpis. Celý návrh podávate cez štátny web slovensko.sk. Po podaní návrhu je potrebné uhradiť aj správny poplatok 33 eur.

Čo ak som nedodržal lehotu?

Najjednoduchšie je vždy všetky lehoty dodržať. Ak by sa vám však predsa len stalo, že zápis údajov do konca septembra neurobíte, zápis si vás počká. Ak ako spoločnosť požiadate o zápis iných zmien, teda napríklad zmenu sídla, súd vás najprv vyzve o doplnenie chýbajúcich identifikátorov. Na ich zapísanie budete mať 15 dní.